MS Word 基礎課程培訓

文字編輯器使用介紹

• 電腦文字處理的功能
• 創建與儲存文件
• 使用密碼保護文件
• 建立文件備份副本
• 在文件內快速精確地導覽

樣式

• 樣式對於維護文件一致性、透明度和美學的重要性
• 樣式群組及其應用
• 快速變更基本文字格式
• 格式化標題及使用排版資源以加以區分
• 獲取清晰且美學一致文字的一般規則

信件 - 項目符號與清單

• 使用項目符號與編號
• 維護文件清單外觀的一致性
• 快速變更項目符樣貌
• 變更清單項目的順序或層級
• 變更編號清單的編號字符（例如，羅馬數字或字母表小寫字母）
• 變更項目符號

制表位

• 制表位的類型與應用
• 插入及變更制表位位置
• 在往來信件中使用制表位（將文件標頭中的日期對齊至右側邊界，或為手寫簽名留出點線空間）
• 對齊數字欄位

表格

• 表格的建構與使用
• 插入表格
• 表格的美學與透明度（例如變更字體大小、邊框、儲存格內部邊距及背景顏色）
• 修改表格（例如新增或移除欄與列，以及創建適用於多個欄位的共用標頭）

頁首與頁尾

• 頁首與頁尾的應用
• 為文件第一頁設定獨立的頁首／頁尾
• 使用自動頁碼（包含「下一頁編號／文件總頁數」等資訊）
• 在所有頁面插入文件屬性資訊（例如標題、作者或更新日期）
• 變更頁碼的字體與大小（獨立於頁首／頁尾的其他內容）
• 使用頁首／頁尾分隔線（分隔內容的線條）

郵件合併

• 郵件合併的應用與可能機制
• 準備資料來源（例如地址資料庫）與基本文件
• 執行合併列印
• 列印標籤及信封上的地址