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課程簡介
Notion 團隊協作簡介
- 理解 Notion 在團隊協作中的角色
- 工作區、頁面與協作功能概述
- 設定團隊環境的最佳實踐
建立與管理協作專案
- 使用看板與時間軸視圖建立專案看板
- 指派任務與責任給團隊成員
- 透過即時更新追蹤專案進度
集中團隊知識與文檔管理
- 建立共享知識庫與標準作業程序 (SOP)
- 管理會議紀錄與專案文檔
- 有效率地組織團隊檔案與資源
在 Notion 中整合團隊溝通
- 使用評論與提及功能進行協作
- 設定更新通知偏好
- 嵌入外部資源並連結專案文檔
資料庫在專案管理中的進階應用
- 建立關聯式資料庫以連接專案元素
- 自訂任務、里程碑與交付成果視圖
- 生成專案報告與摘要
透過模板簡化工作流程
- 使用專案模板保持結構一致性
- 建立可重複使用的模板用於週期性任務
- 實施團隊效率的最佳實踐
團隊協作最佳實踐
- 關鍵概念與協作策略回顧
- 維持有條理且高效工作區的建議
- 持續改進團隊工作流程的指導方針
總結與下一步
最低要求
- 基本熟悉 Notion 或類似協作工具
- 具備專案管理概念的經驗
受眾
- 負責管理協作專案的團隊主管
- 監督專案追蹤與文檔管理的專案經理
- 組織團隊工作流程的業務經理
14 小時