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課程簡介
Veeva Vault 簡介
- Veeva Vault 概述及其在生技內容管理中的角色。
- 了解基於雲端的文件管理概念。
- Veeva Vault 應用程式及平台功能的概覽。
- 理解 Veeva Vault 的架構。
Veeva Vault 使用者介面與導航
- 在 Veeva Vault 環境中進行導覽。
- 了解選單、儀表板和工作區。
- 自訂使用者視圖和偏好設定。
- 存取關鍵的內容管理功能。
文件生命週期管理
- 理解 Veeva Vault 中的文件生命週期。
- 建立和管理文件狀態。
- 文件版本控制和修訂。
- 審查、批准及控制文件。
- 應用文件生命週期的最佳實踐。
Veeva Vault 環境配置
- Veeva Vault 基礎設置。
- 理解物件和元數據。
- 配置文件屬性與欄位。
- 管理內容結構。
使用者角色、群組與權限
- 理解 Veeva Vault 中的安全概念。
- 建立和管理使用者角色。
- 配置群組和存取權限。
- 應用文件級別的安全控制。
文件管理操作
- 建立、上傳及修改文件。
- 刪除和恢復文件。
- 搜尋和篩選內容。
- 管理文件元數據。
- 高效組織和檢索資訊。
使用物件與資料
- 理解 Veeva Vault 物件。
- 管理物件記錄和關係。
- 追蹤產品資訊及關聯資料。
- 利用物件支援業務流程。
報表與分析
- 在 Veeva Vault 中建立報表。
- 配置報表篩選器和條件。
- 分析文件與流程數據。
- 使用報表支持決策制定。
文件工作流程與協作
- 了解工作流程概念。
- 建立和管理文件工作流程。
- 分配任務與核准。
- 與團隊成員協作。
- 監控工作流程進度。
範本與標準化內容管理
- 建立和管理文件範本。
- 套用範本以提高一致性。
- 支援受控的文件處理流程。
Veeva Vault 最佳實踐
- 維持有效的文件管理實踐。
- 確保數據準確性和合規性。
- 改善協作和工作流程效率。
- 應用推薦的使用方式。
實作研討會與課程回顧
- 執行常見的 Veeva Vault 使用者任務。
- 管理文件和 workflows(工作流程)。
- 建立報表並套用權限。
- 回顧關鍵平台功能和後續步驟。
最低要求
- 具備文件處理經驗
適用對象
- 終端使用者
14 小時
客戶評論 (1)
培訓師充滿能量,積極參與,並在我們遇到困難時願意提供幫助
Refiloe Fifi Mupaya
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