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 課程時長 14 時間:

課程簡介

Teams、OneDrive、Planner 與 Copilot 的 Microsoft 365 簡介

  • 平台概述與授權考量
  • 管理員與使用者的角色與職責
  • 治理、合規性與數據駐留基礎

Microsoft Teams:協作與會議

  • 建立團隊與頻道,並管理成員權限
  • 會議設定、錄製及即時協作功能
  • 頻道組織與檔案共享的最佳實務

Microsoft Teams:進階管理與治理

  • Teams 策略設定與外部存取控制
  • Teams 內容的保留、電子證據調查(eDiscovery)及稽核記錄
  • 與應用程式、機器人及連接器的整合

OneDrive for Business:個人儲存與共享

  • 同步、选择性同步(Selective Sync)及跨裝置存取
  • 檔案共享權限與安全的外部共享
  • 版本歷史、還原及儲存配額管理

Planner:團隊任務管理

  • 建立計畫、儲存桶(Buckets)並指派任務
  • 追蹤進度、標籤及截止日期
  • 將 Planner 與 Teams 及 Outlook 整合

Microsoft Copilot:實用案例與控制

  • 使用 Copilot 起草電子郵件、文件及會議摘要
  • 提示策略(Prompting Strategies)與驗證 AI 輸出的準確性
  • Copilot 使用的隱私、數據處理及管理員控制

整合與自動化

  • 透過 Power Automate 連接 Planner、Teams 與 OneDrive
  • 自動化審批、通知及檔案工作流程
  • 使用連接器與範本處理常見商業流程

安全、合規性與管理員最佳實務

  • 為 Microsoft 365 設定條件式存取及多重驗證(MFA)
  • 資料外洩防護(DLP)、敏感度標籤及資訊保護
  • 稽核、報告及監控使用者活動

使用者採用、培訓與變革管理

  • 設計基於角色的培訓及快速參考指南
  • 衡量採用成效並收集使用者回饋
  • 建立內部推動者(Champions)及永續計畫

總結與下一步

最低要求

  • 了解組織協作需求
  • 具備使用電子郵件及基礎生產力應用的經驗
  • 熟悉企業資訊技術政策與資訊治理

目標受眾

  • 希望提升協作效率的辦公室專業人員與團隊負責人
  • 希望管理 Microsoft 365 服務的 IT 支援人員與管理員
  • 希望協助推廣使用者採用的 HR 或培訓協調員

人數


每位參與者的報價

客戶評論 (2)

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