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課程簡介
使用Read AI進行遠距協作
- 遠距協作和溝通的挑戰
- 將 Read AI 定位為核心會議助手
- 遠距會議類型：站會、審查、回顧、規劃
工作流程規劃
- 為常規遠距會議創建結構化工作流程
- 定義文件和後續追蹤的負責人和時間表
- 在 Read AI 中創建可重複使用的議程和範本
非同步協作
- 分享 Read AI 摘要以保持缺席參與者的一致
- 將 Read AI 與 Slack、Teams 或 Notion 配合使用以進行非同步檢查
- 標記並將會議與專案或 OKR 連結
自動化會議後續
- 自動生成任務
- 將 Read AI 與專案管理工具（Asana、Trello、Jira）連接
- 透過自動化提醒保持會議間的動能
績效和參與度追蹤
- 解讀演講者參與度和參與度圖表
- 使用會議數據分析來推動更好的時間和溝通習慣
- 設置反饋循環以持續改進
最佳實踐和團隊採用
- 獲得團隊成員和利害關係人的支持
- 隱私、同意和AI使用的倫理
- 跨部門或團隊擴展此方法
總結和下一步
最低要求
- 了解遠距協作工具和平台
- 領導或協調遠距或混合團隊的經驗
- 熟悉會議規劃和專案追蹤實踐
對象
- 遠距和混合團隊負責人
- 敏捷/Scrum教練
- 產品經理
- 團隊協作策略師
7 小時
