Read AI: 远程团队的会议工作流程培訓

遠程 Collaboration 與 Read AI

• 遠程協作與溝通的挑戰
• 將 Read AI 定位為核心會議助手
• 遠程會議的類型：站會、評審會、回顧會、計劃會

工作流程規劃

• 為重複的遠程會議創建結構化工作流程
• 定義文件記錄和跟進的負責人及時間表
• 在 Read AI 中創建可重用的議程和模板

異步 Collaboration

• 分享 Read AI 摘要，使缺席的參與者保持一致
• 使用 Read AI 與 Slack、Teams 或 Notion 進行異步檢查
• 將會議標籤並連結到項目或 OKR

自動化會議跟進

• 從行動項目中自動生成任務
• 將 Read AI 與項目管理工具（Asana、Trello、Jira）連接
• 使用自動提醒在會議之間保持動力

表現與參與度追蹤

• 解讀發言人參與度和參與度圖表
• 使用會議分析來改善時間管理和溝通習慣
• 建立反饋循環以實現持續改進

最佳實踐與團隊採用

• 獲得團隊成員和利益相關者的支持
• 隱私、同意和 AI 的道德使用
• 將方法擴展到各部門或團隊

總結與下一步