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課程簡介
使用Read AI進行遠程協作
- 遠程協作與溝通的挑戰
- 將Read AI定位爲核心會議助手
- 遠程會議類型:站會、評審會、回顧會、計劃會
工作流程規劃
- 爲定期遠程會議創建結構化工作流程
- 定義文檔記錄和後續跟進的責任與時間線
- 在Read AI中創建可重用的議程和模板
異步協作
- 分享Read AI摘要,確保缺席的參與者保持一致
- 將Read AI與Slack、Teams或Notion結合使用,進行異步檢查
- 標記會議並將其鏈接到項目或OKR
自動化會議跟進
- 從行動項自動生成任務
- 將Read AI與項目管理工具(Asana、Trello、Jira)連接
- 通過自動提醒在會議之間保持動力
績效與參與度跟蹤
- 解讀發言者參與度和參與度圖表
- 利用會議分析改善時間和溝通習慣
- 建立反饋循環以持續改進
最佳實踐與團隊採用
- 獲得團隊成員和利益相關者的支持
- 隱私、同意與AI的倫理使用
- 在部門或團隊中擴展該方法
總結與下一步
最低要求
- 對遠程協作工具和平臺的理解
- 有領導或協調遠程或混合團隊的經驗
- 熟悉會議規劃和項目跟蹤實踐
受衆
- 遠程和混合團隊負責人
- Agile/Scrum主管
- 產品經理
- 團隊協作策略師
7 時間: