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課程簡介
檔案管理概論 Management
- 什麼是檔案管理及其重要性
- 關鍵術語:檔案、檔案館、資訊資產
- 良好檔案治理的原則
法規框架與合規
- 公共檔案法及保存要求
- 審計與法律保留
- ISO 15489 及其他國際標準
檔案生命週期 Management
- 創建、分類、儲存、保留、銷毀
- 元數據管理與可追溯性
- 歸檔與安全銷毀協議
分類與保留排程
- 制定分類方案
- 根據法律、財務和運營需求設定保留規則
- 審核週期與例外管理
數位檔案與自動化
- 電子文件與檔案管理系統 (EDRMS)
- 數位化與元數據標記
- 利用自動化實現合規與效率
Change Management 與採用
- 培訓員工新流程
- 參與領導與變革推動者
- 制定內部政策與使用者指南
實務練習與回顧
- 案例研究:為政府部門映射檔案生命週期
- 實作:起草保留排程
- 常見陷阱與經驗教訓
總結與下一步
最低要求
- 了解组织文档管理实践
- 具备信息处理或归档流程的经验
- 熟悉合规或公共管理程序
受众
- 档案管理员
- 信息治理专业人员
- 公共管理人员和合规人员
7 時間: