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課程簡介

紀錄管理簡介

  • 什麼是紀錄管理及其重要性
  • 關鍵術語:紀錄、檔案、資訊資產
  • 優良紀錄治理原則

法規框架與合規性

  • 公共記錄法律及留存要求
  • 審計與法律保留
  • ISO 15489及其他國際標準

紀錄生命週期管理

  • 創建、分類、存儲、留存、銷毀
  • 元數據管理及可追溯性
  • 歸檔及安全銷毀協議

分類與留存排程

  • 制定分類方案
  • 根據法律、財務及業務需求設定留存規則
  • 審查週期及例外管理

數位紀錄與自動化

  • 電子文件與記錄管理系統(EDRMS)
  • 數位化及元數據標記
  • 使用 automation 提升合規性與效率

變革管理及採納

  • 培訓員工掌握新程序
  • 爭取領導層支持及培育變革推手
  • 制定內部政策及使用手冊

實務練習與回顧

  • 案例研究:為政府部門映射紀錄生命週期
  • 實操:擬定留存排程
  • 常見缺失與經驗教訓

總結與下一步

最低要求

  • 了解組織文件實務
  • 具備資訊處理或歸檔過程經驗
  • 熟悉合規或公共行政程序

受眾

  • 紀錄專員
  • 資訊治理專業人士
  • 公部門管理人員及合規工作人員
 7 小時

人數


每位參與者的報價

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