課程簡介

檔案管理概論 Management

  • 什麼是檔案管理及其重要性
  • 關鍵術語:檔案、檔案館、資訊資產
  • 良好檔案治理的原則

法規框架與合規

  • 公共檔案法及保存要求
  • 審計與法律保留
  • ISO 15489 及其他國際標準

檔案生命週期 Management

  • 創建、分類、儲存、保留、銷毀
  • 元數據管理與可追溯性
  • 歸檔與安全銷毀協議

分類與保留排程

  • 制定分類方案
  • 根據法律、財務和運營需求設定保留規則
  • 審核週期與例外管理

數位檔案與自動化

  • 電子文件與檔案管理系統 (EDRMS)
  • 數位化與元數據標記
  • 利用自動化實現合規與效率

Change Management 與採用

  • 培訓員工新流程
  • 參與領導與變革推動者
  • 制定內部政策與使用者指南

實務練習與回顧

  • 案例研究:為政府部門映射檔案生命週期
  • 實作:起草保留排程
  • 常見陷阱與經驗教訓

總結與下一步

最低要求

  • 了解组织文档管理实践
  • 具备信息处理或归档流程的经验
  • 熟悉合规或公共管理程序

受众

  • 档案管理员
  • 信息治理专业人员
  • 公共管理人员和合规人员
 7 時間:

人數


每位參與者的報價

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