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課程簡介

簡介

Microsoft Teams 概述

  • 什麼是 Microsoft Teams?
  • 使用 Teams 進行協作的效益
  • 介面與導覽概述

頻道、團隊與貼文

  • 建立與管理團隊
  • 組織並在工作頻道中運作
  • 發布及回覆訊息
  • 使用提及功能與反應

聊天與訊息

  • 一對一及群組聊天
  • 在聊天中共用檔案
  • 與第三方應用程式整合

排程與加入會議

  • 直接在 Teams 中排程會議
  • 加入並參與會議
  • 會議期間的螢幕共用與協作功能

音訊與視訊通話

  • 一對一通話
  • 群組通話與會議
  • 調整通話設定與偏好設定

會議管理

  • 管理會議錄音與逐字稿
  • 共用及存取會議筆記與錄音

透過 Outlook 排程与管理會議

  • 使用 Outlook 行事曆排程 Teams 會議
  • 邀請外部參與者並設定權限

電子郵件與行事曆整合

  • 在 Teams 中利用 Outlook 管理行事曆
  • 建立會議邀請、追蹤回覆狀況

Teams-Email 工作流程的最佳實務

  • 將對話從 Outlook 移至 Teams
  • 在 Teams 中共用電子郵件以供協作

OneDrive 簡介

  • 什麼是 OneDrive,以及它如何與 Teams 整合?
  • 從 Teams 內部存取 OneDrive 檔案

檔案共用與協作

  • 在頻道、聊天及會議中共用檔案
  • 與同事即時協作處理文件

檔案儲存與版本控制

  • 管理 OneDrive 和 Teams 中的共用檔案
  • 復原刪除或較舊版本的檔案

在 Outlook 中使用 OneDrive

  • 在 Outlook 電子郵件中直接附加 OneDrive 檔案
  • 透過 Outlook 和 OneDrive 存取共用的文件

Microsoft Lists 簡介

  • 什麼是 Microsoft Lists?
  • 在 Teams 和 Outlook 中建立及自訂清單

管理任務與工作流程

  • 使用 Lists 追蹤任務、問題與專案
  • 指派任務及設定優先順序
  • 追蹤進度並與其他應用程式整合

Lists 協作

  • 與團隊成員共用 Lists
  • 在不同裝置上共同編輯清單
  • 使用通知與警報接收更新資訊

將 Lists 與 OneDrive 和 Outlook 整合

  • 透過 OneDrive 將檔案附加至清單及任務
  • 將 Lists 任務與 Outlook 提醒同步

在 Teams 和 Outlook 中協作的最佳實務

  • 在各應用程式間建立高效的工作流程
  • 管理通知並減少干擾

常見問題排除

  • 解決 Teams、Outlook 與 OneDrive 之間的整合與同步問題
  • 管理權限與存取問題

進階技巧與秘訣

  • 使用 Teams、Outlook 和 Lists 的進階功能
  • 自訂工作流程以優化生產力

摘要與下一步行動

最低要求

  • 基本電腦操作技能

受眾

  • 商務專業人員
  • 專案經理
  • 行政人員
 14 小時

人數


每位參與者的報價

客戶評論 (2)

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