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課程時長 7 時間:
課程簡介
1. 介紹與使用對齊 (30 分鐘)
- Microsoft Teams 概觀及其與 Microsoft 365 的整合
- 團隊、頻道與權限的結構
- 溝通與協作最佳實務
2. 團隊生產力 (2 小時 30 分鐘)
- 在 Teams 內使用 SharePoint 和 OneDrive 進行檔案管理
- 即時共同編輯與版本控制
- 有效建立與使用頻道及自訂索引標籤
- 舉辦高效會議:議程、錄製與共享筆記
- 使用內建應用程式優化工作流 (Planner, Lists, OneNote)
3. 自動化與工具整合 (2 小時)
- 介紹 Teams 中搭配 Power Automate 的自動化功能
- 建立簡單流程以處理通知、審批及任務自動化
- 與 Outlook、Excel、Forms 及其他 Microsoft 365 工具整合
- 使用連接器 (Connectors) 和機器人在日常活動中實現自動化並集中資訊
4. 探索進階功能 (1 小時 30 分鐘)
- 使用原生應用程式與延伸功能 (如 Approvals、Viva Insights、Whiteboard、Loop 等)
- 生產力技巧:快捷鍵、範本與自訂設定
- 針對銷售團隊的實務案例
5. 總結與實務應用 (30 分鐘)
- 引導式練習以應用所學概念
- Q&A 與經驗分享
- 持續使用的最佳實務與建議
總結與下一步
最低要求
- 具備對辦公室生產力工具的基本了解
- 有使用 Microsoft 365 應用程式(如 Outlook 或 OneDrive)的經驗
- 熟悉線上通訊與協作工具
適合對象
- 採用 Microsoft Teams 進行日常協作的專業人士與團隊
- 希望提升溝通與工作流效率的管理者與協調人員
- 希望利用 Teams 與 Microsoft 365 整合及自動化功能的使用者
客戶評論 (1)
我學到了很多
Rose-Ann - Heart FM
課程 - Microsoft Teams: Practical Collaboration, Productivity, and Automation
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