MS-721: 管理 Teams 協作通訊系統培訓

Microsoft Teams 是 Microsoft 365 中團隊合作的中心樞紐，透過整合應用程式、檔案共用以及即時通訊工具，使用戶能有效進行溝通、協作並自動化工作流程。

本課程由講師現場授課，提供線上或線下培訓選項，主要針對初級至中級使用者，旨在協助他們透過 Microsoft Teams 提升生產力並簡化協作流程。

完成本培訓後，學員將能夠：

• 有效地導航 Teams，並設定團隊、頻道及權限。
• 利用共用檔案與整合的 Microsoft 365 應用程式進行即時協作。
• 使用 Power Automate 自動化重複性任務，並將 Teams 與其他工具連接。
• 應用提升生產力的功能與最佳實踐，以優化團隊合作。

課程格式

• 互動式講解與示範。
• 在真實的 Teams 環境中進行的實作練習。
• 引導式的實務應用與協作活動。

課程客製化選項

• 如需為本課程申請客製化培訓，請與我們聯繫以安排。

Microsoft Teams 和 Microsoft Forms 是雲端工具，用於組織內的溝通、協作與資料收集。

本課程為導師指導的即時培訓（線上或線下），適合希望使用 Teams 和 Forms 協調團隊工作並高效管理資訊的初階使用者。

完成本培訓後，參與者將能夠：

• 導航 Microsoft Teams 並有效管理頻道。
• 建立並分发數位表單以進行資料收集。
• 將 Forms 與 Teams 整合，實現無縫工作流。
• 優化跨團隊的協作與溝通技能。

課程形式

• 引導式示範搭配實用說明。
• 實作活動以鞏固學習成果。
• 在互動環境中進行模擬實務任務。

課程客製化選項

• 如果您需要根據貴組織的環境量身打造此課程版本，請聯繫我們以定制培訓。

本次由講師指導的現場培訓，地點在 台灣（線上或線下），旨在協助初級程度的商務專業人員使用 Microsoft Teams 及其與 Outlook、OneDrive 和 Lists 的強大整合功能，以提升團隊協作效率與生產力。

• 熟悉 Teams 介面、建立團隊與頻道，並透過貼文、聊天與會議管理溝通。
• 透過 Teams 和 Outlook 排程及加入 Teams 會議，使用會議中的協作工具（如螢幕共用），並管理會議筆記與錄音。
• 利用 Outlook 高效管理電子郵件、行事曆及 Teams 會議，並在電子郵件與 Teams 溝通工作流程之間順暢切換。
• 使用 OneDrive 進行雲端儲存、檔案共用，以及在 Teams 和 Outlook 中即時協作處理文件，包括檔案版本管理與復原。
• 建立、自訂及管理 Lists 以組織任務與專案，與團隊成員協作，並將 Lists 與 Outlook 及 OneDrive 整合。
• 將 Teams 無縫連接至 Outlook、OneDrive 和 Lists，創造高效且整合的工作環境，減少重複作業並提升工作流程效率。

本 台灣（線上或線下）導師帶領的實時培訓，旨在幫助中階專業人士優化 Microsoft Teams 和 Read AI 的使用，以提升會議成果與工作流程效率。

完成此培訓後，學員將能夠：

• 配置並優化 Microsoft Teams 以舉行高效會議。
• 在 Teams 中整合並個性化設置 Read AI。
• 使用由 AI 驅動的功能，如摘要、逐字稿及參與度分析。
• 改善會後協作、任務追蹤及後續行動。
• 應用進階策略與使用案例，以維持持續的生產力。