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 課程時長 7 時間:

課程簡介

模組 1:基礎與治理 – Copilot 在銷售工作流中的應用

  • 實用的生產力提升因素:識別 Copilot 真正節省時間的環節,以及人類判斷力不可取代的關鍵時刻
  • AI 的限制、幻覺意識(Hallucination Awareness)及對 AI 生成內容的嚴格驗證
  • 數據隱私、GDPR 合規性及企業數據治理(保護敏感客戶資料與機密性)

模組 2:拜訪前精通與帳戶情報

  • 潛在客戶與產業研究:快速提取背景資訊及競爭對手分析
  • 自動化對話摘要:消化 Outlook 中的長郵件串及 Microsoft Teams 中的歷史聊天記錄
  • 生成拜訪前簡報、探索性問題框架及溝通要點

模組 3:高影響力客戶溝通與提案起草

  • 在 Outlook 中撰寫具有說服力的跟進郵件、回應入站請求及處理異議的草稿
  • 加速 Word 中的提案起草:與企業模板和品牌標準無縫對齊
  • 調整語氣、談判風格及大規模動態個人化內容

模組 4:Teams 會議智慧 – 從對話到行動

  • 即時會議輔助:在不打斷客戶的情況下補獲遺漏的脈絡資訊
  • 自動化會議記錄:捕捉決策、異議、定價討論及行動項目
  • 會議後立即生成文件:區分面向團隊的內部摘要與面向客戶的精簡回顾

模組 5:Excel 中的銷售數據分析與管道追蹤 

  • 對話式數據探索:使用自然語言詢問管道狀態、交易階段及轉換率
  • 個人與團隊績效追蹤:識別管道瓶頸及高績效環節
  • 生成高管摘要、趨勢預測及適合董事會匯報的圖表

模組 6:實戰生產力工作坊 - 真實銷售情境

  • 基於實際交易管道及日常銷售任務的互動式案例研究
  • 引導式提示詞工程課程:設計、測試並優化針對特定角色的提示詞鏈
  • 個人成果交付:每位學員打造專屬的「日常 Copilot 操作手冊」

模組 7:團隊提示詞庫

  • 建立並標準化共享的團隊提示詞庫(銷售模板、異議處理、簡報卡片)
  • 可執行的推廣計畫:立即實施哪些措施以鎖定投資報酬率(ROI)
  • 開放式問答環節、個人故障排除及課程回顧

最低要求

  • 具備標準 Microsoft 365 工具(Outlook、Word、Teams 及 Excel)的基本至中階操作能力。

  • 學員的企业帳戶須已分配活躍的 Microsoft 365 Copilot 授權(建議用於動手實作環節)。

  • 每日從事銷售活動、客戶關係管理、潛在客戶資格審核或銷售報告撰寫。

  • 無需具備程式編寫、提示詞工程或高級技術背景。

目標受眾

  • B2B 業務代表、客戶經理(Account Executives)及業務拓展代表(BDRs)。

  • 負責處理頻繁客戶往來及複雜帳戶的關鍵客戶經理與客戶成功專員。

  • 希望精簡團隊運作流程並對銷售管道進行數據分析的銷售總監、團隊主管及商業經理。

  • 負責製作提案、銷售簡報及客製化銷售演示文稿的投標與提案專員。

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