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課程簡介

公共部門中的 Copilot 介紹

  • Microsoft 365 Copilot 是什麼,以及它如何運作
  • AI 在 Microsoft 應用程式中的公共部門用例
  • 了解 Copilot 的數據來源與安全邊界

Word 文檔處理

  • 起草政策備忘錄、信函和報告
  • 重寫、摘要與澄清語言表達
  • 從項目符號或表格中建立結構化內容

Outlook 郵件與日曆輔助

  • 更快地撰寫和回覆郵件
  • 安排會議並起草後續跟進筆記
  • 摘要冗長郵件線索,並突出關鍵點

Excel 數據與報告任務

  • 以淺顯易懂的語言解釋複雜電子表格
  • 生成圖表、摘要和視覺洞察
  • 使用 Copilot 發現趨勢或解答問題

會議與簡報中的 Copilot

  • 在 Teams 中生成會議摘要和行動項目
  • 根據簡要筆記建立 PowerPoint 簡報草稿
  • 將逐字稿轉換為簡報或報告

提示詞策略與客製情境

  • 撰寫能有效產生一致結果的提示詞
  • 適應部門語調與需求的提示詞調整
  • 重複使用常見任務的提示詞模板

政府環境下的負責任使用

  • 保密性、監督與適當使用規範
  • 內部政策一致性與 IT 治理
  • 透過倫理 AI 使用建立公共服務信任

總結與後續步驟

最低要求

  • 具備 Microsoft 365 應用程式(Word、Outlook、Excel 等)的基本知識
  • 熟悉公共部門的常見任務,如報告撰寫、溝通和文檔管理
  • 無需具備 AI 或 Copilot 的前期經驗

適用對象

  • 在日常運營中使用 Microsoft Office 的政府人員
  • 負責溝通、文檔編寫和報告的行政團隊
  • 希望透過 AI 輔助提升生產力的政策與項目人員
 7 小時

人數


每位參與者的報價

客戶評論 (1)

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