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課程簡介

模組 1:AI 提升生產力的基礎(2 小時)

  • 什麼是生成式 AI?
    • 語言模型的簡史與演進。
    • 理解大型語言模型 (LLM)。
    • ChatGPT 等工具的優勢與限制。
  • ChatGPT 入門
    • 帳戶設定與介面導航。
    • 核心概念:溫度、上下文和「人格」。
  • 實作練習:使用 ChatGPT 完成第一份草稿

模組 2:提示工程的藝術(3 小時)

  • 有效提示的結構
    • 關鍵組成要素:任務、上下文、角色、格式和語氣。
    • 「提出問題並改進」提示的策略。
  • 進階提示技巧
    • 思維鏈 (Chain-of-Thought):如何引導 AI 逐步推理。
    • 少樣本提示 (Few-Shot Prompting):提供範例以優化結果。
    • 迭代與優化:獲取精確輸出的關鍵。
  • 實作練習:反覆調整提示,直至為管理報告達到預期效果

模組 3:自動化撰寫與摘要任務(2 小時)

  • 電子郵件草稿與回覆自動化
    • 生成專業郵件草稿。
    • 自動化常見且個人化的回覆。
  • 文件摘要與分析
    • 摘要會議記錄、文章及長篇文件。
    • 從複雜文本中提取重點和行動項目。
  • 實作練習:使用 ChatGPT 摘要文件並生成郵件回覆

模組 4:Microsoft 365 Copilot 於 Excel(3 小時)

  • Copilot in Excel 入門
    • 了解介面及其功能。
    • 針對數據分析制定有效提示。
  • 數據分析與可視化
    • 要求 Copilot 分析大型數據集。
    • 自動生成圖表、樞紐分析和視覺化呈現。
  • 預測與報告
    • 使用 Copilot 根據歷史數據產生預測。
    • 從試算表資訊生成報告草稿。
  • 實作練習:使用 Copilot 分析銷售數據、生成預測並創建圖表

模組 5:Microsoft 365 Copilot 於 PowerPoint 與 Outlook(3 小時)

  • Copilot in PowerPoint
    • 從 Word 文件或文字草稿生成簡報大綱。
    • 優化簡報:設計建議、相關圖片及內容重新組織。
    • 實作練習:使用 Copilot 創建關於專案的完整簡報
  • Copilot in Outlook
    • 編寫並簡化專業郵件。
    • 管理收件匣:摘要冗長對話鏈並優先處理重要郵件。
    • 實作練習:要求 Copilot 摘要郵件對話鏈並生成精簡回覆

模組 6:整合與進階工作流程(2 小時)

  • 企業環境中的 AI Agent 工作流程
    • 將 Copilot 與 SharePoint 和 Microsoft Fabric 整合。
    • 自動化重複性任務與商業流程。
  • 資訊管理與安全
    • 使用 AI 工具時的倫理考量與隱私問題。
    • 處理敏感數據的最佳實踐。
  • 實作練習:設計使用 SharePoint 中 Copilot 的簡單團隊工作流程自動化
  • 結語與問答:討論工作場所 AI 的未來,以及持續學習資源。

最低要求

  • 具備 Microsoft 365 應用程式的基本操作知識。
  • 擁有基本生產力或辦公管理任務經驗。
  • 無需具備 AI 工具的先前使用經驗。

受訓對象

  • 辦公室專業人員與生產力專家。
  • 專案經理與協調員。
  • 將 AI 整合至日常工作流程的團隊。
 15 小時

人數


每位參與者的報價

客戶評論 (2)

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