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課程簡介
ChatGPT 介紹與核心基礎知識
- 什麼是 ChatGPT?它是如何運作的?
- 可用版本:免費版、Plus 版與企業版
- 適用於行政助理的使用場景
- 隱私保護、道德規範與最佳實踐
- 指導練習:創建帳戶、配置環境並測試實用指令
使用 ChatGPT 進行專業書寫
- 正式與非正式郵件撰寫
- 擬定備忘錄、通告與內部通訊文件
- 重寫與優化現有文本
- 指導練習:使用 ChatGPT 草擬三種類型的行政文件
協助組織與規劃工作
- 生成議程、日曆與任務追蹤工具
- 利用提示詞進行每週規劃與待辦事項清單整理
- 會議模擬(摘要、提醒、後續跟進)
- 指導練習:創建每週議程並自動化每日任務
行政內容的生成與分析
- 撰寫會議紀錄、報告與執行摘要
- 從長篇文本中提取關鍵資訊
- 將文件轉換為不同格式
- 指導練習:上傳長篇文本,並利用 ChatGPT 生成包含重點的執行摘要
使用 ChatGPT 製作簡報與視覺化報告
- 建立 PowerPoint 簡報講稿或大綱
- 與 Canva、PowerPoint、Notion 等工具整合
- 使用 DALL·E 創作企業形象或插畫圖像
- 指導練習:設計辦公室簡報的基礎內容
使用 ChatGPT 與插件實現任務自動化
- 運用進階功能(如插件與網頁瀏覽,視情況可用)
- 介紹如何使用 Zapier 與 Google Workspace 建立自動化工作流
- 與電子表格及電子郵件整合
- 指導練習:自動化簡易工作流 – 郵件加電子表格
設計行政解決方案
- ChatGPT 在辦公場景中的實際應用案例
- 提升成效的提示詞工程技巧
- 期末專案:為您的職位設計專屬助理
- 最終練習:為您的職位創建一套個人化提示詞
總結與下一步計畫
最低要求
- 具備處理常規辦公室工作的經驗
- 對數位效率工具感興趣
適用對象
- 行政助理
- 辦公室協調員與支援人員
- 希望透過 AI 工具提升效率的行政崗位人員
14 小時
客戶評論 (1)
能夠根據觀衆建議靈活調整,即能夠現場創建一個真實的人工智能代理場景。
Brett McLaren - Zoll Itamar
課程 - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
機器翻譯