課程簡介

ChatGPT 簡介與核心基礎

  • 什麼是 ChatGPT,它是如何工作的?
  • 可用版本:免費版、Plus 版和企業版
  • 行政助理的用例
  • 隱私、倫理和最佳實踐
  • 指導實踐:創建賬戶、配置環境並測試有用命令

使用 ChatGPT 進行專業寫作

  • 正式和非正式電子郵件寫作
  • 起草備忘錄、通知和內部溝通
  • 重寫和改進現有文本
  • 指導實踐:使用 ChatGPT 起草三種行政文檔

組織與規劃支持

  • 生成議程、日曆和任務跟蹤工具
  • 使用提示進行周計劃和待辦事項列表
  • 會議模擬(摘要、提醒、跟進)
  • 指導實踐:創建周議程並自動化日常任務

行政內容的創建與分析

  • 撰寫會議記錄、報告和執行摘要
  • 從長文本中提取關鍵信息
  • 將文檔轉換爲不同格式
  • 指導實踐:上傳長文本並生成帶關鍵點的執行摘要

使用 ChatGPT 進行演示和視覺報告

  • 創建 PowerPoint 演示文稿的腳本或大綱
  • 與 Canva、PowerPoint、Notion 等工具集成
  • 使用 DALL·E 創建公司或插圖圖像
  • 指導實踐:爲辦公室演示設計基礎內容

使用 ChatGPT 和附加組件進行任務自動化

  • 使用高級功能(如插件和網頁瀏覽,如果可用)
  • 介紹使用 Zapier 和 Google Workspace 的自動化工作流
  • 與電子表格和電子郵件集成
  • 指導實踐:自動化簡單工作流——電子郵件 + 電子表格

使用 ChatGPT 設計行政解決方案

  • ChatGPT 在辦公環境中的實際用例
  • 提示工程技術以獲得更好結果
  • 最終項目:爲您的角色設計一個專業助手
  • 最終實踐:爲您的職位創建一組個性化提示

總結與下一步

最低要求

  • 具備常規辦公任務經驗。
  • 對數字化工具有興趣。

受衆

  • 行政助理。
  • 辦公室協調員和支持人員。
  • 希望通過 AI 工具提高效率的行政人員。
 14 時間:

人數


每位參與者的報價

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