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課程簡介

ChatGPT 介紹與核心基礎知識

  • 什麼是 ChatGPT?它是如何運作的?
  • 可用版本:免費版、Plus 版與企業版
  • 適用於行政助理的使用場景
  • 隱私保護、道德規範與最佳實踐
  • 指導練習:創建帳戶、配置環境並測試實用指令

使用 ChatGPT 進行專業書寫

  • 正式與非正式郵件撰寫
  • 擬定備忘錄、通告與內部通訊文件
  • 重寫與優化現有文本
  • 指導練習:使用 ChatGPT 草擬三種類型的行政文件

協助組織與規劃工作

  • 生成議程、日曆與任務追蹤工具
  • 利用提示詞進行每週規劃與待辦事項清單整理
  • 會議模擬(摘要、提醒、後續跟進)
  • 指導練習:創建每週議程並自動化每日任務

行政內容的生成與分析

  • 撰寫會議紀錄、報告與執行摘要
  • 從長篇文本中提取關鍵資訊
  • 將文件轉換為不同格式
  • 指導練習:上傳長篇文本,並利用 ChatGPT 生成包含重點的執行摘要

使用 ChatGPT 製作簡報與視覺化報告

  • 建立 PowerPoint 簡報講稿或大綱
  • 與 Canva、PowerPoint、Notion 等工具整合
  • 使用 DALL·E 創作企業形象或插畫圖像
  • 指導練習:設計辦公室簡報的基礎內容

使用 ChatGPT 與插件實現任務自動化

  • 運用進階功能(如插件與網頁瀏覽,視情況可用)
  • 介紹如何使用 Zapier 與 Google Workspace 建立自動化工作流
  • 與電子表格及電子郵件整合
  • 指導練習:自動化簡易工作流 – 郵件加電子表格

設計行政解決方案

  • ChatGPT 在辦公場景中的實際應用案例
  • 提升成效的提示詞工程技巧
  • 期末專案:為您的職位設計專屬助理
  • 最終練習:為您的職位創建一套個人化提示詞

總結與下一步計畫

最低要求

  • 具備處理常規辦公室工作的經驗
  • 對數位效率工具感興趣

適用對象

  • 行政助理
  • 辦公室協調員與支援人員
  • 希望透過 AI 工具提升效率的行政崗位人員
 14 小時

人數


每位參與者的報價

客戶評論 (1)

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