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課程簡介

ChatGPT在行政工作中的應用簡介

  • 理解ChatGPT能與不能自動化的範圍
  • 探索常見的行政應用情境
  • 為常規任務創建有效的提示詞

自動化常規寫作任務

  • 生成電子郵件、通知及公告
  • 產生摘要、會議記錄及後續訊息
  • 建立可重複使用的標準化文本輸出

文件格式化與清理

  • 重寫、重新格式化及重組內容
  • 將非結構化文本轉換為精緻文件
  • 修正語法、一致性及版面問題

建立模板與行政工具

  • 建構檢核表、表格及可重用結構
  • 生成SOP草案及符合合規要求的版面
  • 自動化重複性的文件創建任務

資料處理與輕量資料自動化

  • 將原始文本中的資訊結構化
  • 提取關鍵字段並將內容轉換為表格
  • 生成可供輸入或報告系統使用的數據摘要

任務管理與工作流支援

  • 起草日程、提醒及任務指示
  • 自動化規劃文件
  • 協助處理多步驟行政流程

行政工作中AI的安全與負責任使用

  • 理解限制並預防錯誤
  • 適當處理機密資訊
  • 確保生成輸出的準確性與一致性

提升行政效率的進階提示技巧

  • 運用提示模式應對重複性工作流
  • 為常見任務設計微型自動化序列
  • 透過優化的指令改善結果

總結與後續步驟

最低要求

  • 了解基本辦公室工作流
  • 具備使用標準生產力應用程式的經驗
  • 對處理數位文件感到自在

受眾對象

  • 文書支援團隊
  • 行政協調員
  • 資料輸入人員
 14 小時

人數


每位參與者的報價

客戶評論 (1)

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