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課程簡介
ChatGPT在行政工作中的應用簡介
- 理解ChatGPT能與不能自動化的範圍
- 探索常見的行政應用情境
- 為常規任務創建有效的提示詞
自動化常規寫作任務
- 生成電子郵件、通知及公告
- 產生摘要、會議記錄及後續訊息
- 建立可重複使用的標準化文本輸出
文件格式化與清理
- 重寫、重新格式化及重組內容
- 將非結構化文本轉換為精緻文件
- 修正語法、一致性及版面問題
建立模板與行政工具
- 建構檢核表、表格及可重用結構
- 生成SOP草案及符合合規要求的版面
- 自動化重複性的文件創建任務
資料處理與輕量資料自動化
- 將原始文本中的資訊結構化
- 提取關鍵字段並將內容轉換為表格
- 生成可供輸入或報告系統使用的數據摘要
任務管理與工作流支援
- 起草日程、提醒及任務指示
- 自動化規劃文件
- 協助處理多步驟行政流程
行政工作中AI的安全與負責任使用
- 理解限制並預防錯誤
- 適當處理機密資訊
- 確保生成輸出的準確性與一致性
提升行政效率的進階提示技巧
- 運用提示模式應對重複性工作流
- 為常見任務設計微型自動化序列
- 透過優化的指令改善結果
總結與後續步驟
最低要求
- 了解基本辦公室工作流
- 具備使用標準生產力應用程式的經驗
- 對處理數位文件感到自在
受眾對象
- 文書支援團隊
- 行政協調員
- 資料輸入人員
14 小時
客戶評論 (1)
能夠根據觀衆建議靈活調整,即能夠現場創建一個真實的人工智能代理場景。
Brett McLaren - Zoll Itamar
課程 - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
機器翻譯