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課程簡介
ChatGPT 在行政工作中的應用介紹
- 理解 ChatGPT 能與不能自動化的範圍
- 探索常見的行政應用案例
- 針對例行任務撰寫有效提示詞(Prompt)
自動化常規寫作任務
- 生成電子郵件、通知及公告
- 產出摘要、會議記錄及後續跟進訊息
- 建立可重複使用的標準化文字輸出
文件格式化與清理
- 重寫、重新排版及重組內容
- 將非結構化文字轉化為精煉的文件
- 修正文法、一致性及版面配置問題
建立模板與行政工具
- 構建檢查清單、表單及可重複使用的結構
- 生成標準作業程序(SOP)草稿及符合合規要求的版式
- 自動化重複性的文件建立任務
資料處理與輕量資料自動化
- 從原始文字中結構化資訊
- 提取關鍵欄位並將內容轉為表格
- 產出可直接用於輸入或報告系統的資料摘要
任務管理與工作流程支援
- 草擬排程、提醒及任務指引
- 自動化規劃文件的製作
- 輔助多步驟的行政流程
AI 在行政工作中的安全與負責任使用
- 理解 AI 局限性並防止錯誤
- 適當處理機密資訊
- 確保生成內容的準確性與一致性
提升行政效率的高階提示詞技巧
- 運用提示詞模式處理重複性工作流
- 為常見任務設計微型自動化序列
- 透過精煉指令優化結果
總結與後續步驟
最低要求
- 具備對基本辦公室工作流程的理解
- 具有使用標準生產力應用程式的經驗
- 能自如地處理數位文件
受眾對象
- 文職支援團隊
- 行政協調員
- 資料輸入人員
14 小時
客戶評論 (1)
能夠根據觀衆建議靈活調整,即能夠現場創建一個真實的人工智能代理場景。
Brett McLaren - Zoll Itamar
課程 - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
機器翻譯