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課程簡介

ChatGPT 在行政工作中的應用介紹

  • 理解 ChatGPT 能與不能自動化的範圍
  • 探索常見的行政應用案例
  • 針對例行任務撰寫有效提示詞(Prompt)

自動化常規寫作任務

  • 生成電子郵件、通知及公告
  • 產出摘要、會議記錄及後續跟進訊息
  • 建立可重複使用的標準化文字輸出

文件格式化與清理

  • 重寫、重新排版及重組內容
  • 將非結構化文字轉化為精煉的文件
  • 修正文法、一致性及版面配置問題

建立模板與行政工具

  • 構建檢查清單、表單及可重複使用的結構
  • 生成標準作業程序(SOP)草稿及符合合規要求的版式
  • 自動化重複性的文件建立任務

資料處理與輕量資料自動化

  • 從原始文字中結構化資訊
  • 提取關鍵欄位並將內容轉為表格
  • 產出可直接用於輸入或報告系統的資料摘要

任務管理與工作流程支援

  • 草擬排程、提醒及任務指引
  • 自動化規劃文件的製作
  • 輔助多步驟的行政流程

AI 在行政工作中的安全與負責任使用

  • 理解 AI 局限性並防止錯誤
  • 適當處理機密資訊
  • 確保生成內容的準確性與一致性

提升行政效率的高階提示詞技巧

  • 運用提示詞模式處理重複性工作流
  • 為常見任務設計微型自動化序列
  • 透過精煉指令優化結果

總結與後續步驟

最低要求

  • 具備對基本辦公室工作流程的理解
  • 具有使用標準生產力應用程式的經驗
  • 能自如地處理數位文件

受眾對象

  • 文職支援團隊
  • 行政協調員
  • 資料輸入人員
 14 小時

人數


每位參與者的報價

客戶評論 (1)

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