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課程簡介
授權的戰略價值
- 為何中層管理者難以授權
- 凡事親為的代價
- 將授權與團隊發展及領導力成長相結合
理解團隊的能力
- 評估技能、準備度與動機
- 將任務匹配給合適的人選
- 透過授權識別發展機會
應授權與保留的任務
- 任務保留矩陣
- 高影響性任務與常規任務的區別
- 顯示你抓得太緊的信號
移交工作的藝術:實用框架
- 設定清晰的目標、結果與界線
- 溝通權力、資源與時程
- 單頁授權簡報模板
實戰演練:授權角色扮演
- 運用授權框架實踐真實的工作移交
- 接收同儕對清晰度與信任信號的反饋
- 在帶回職場前優化方法
建立責任感而避免微觀管理
- 區分明確檢查與過度干擾
- 使用以結果為基礎的里程碑
- 以同理心要求他人承擔責任
克服授權障礙
- 管理者的恐懼:失去控制、返工及被取代
- 團隊成員的抗拒:缺乏信心或動機
- 將錯誤轉化為學習契機
授權與團隊信任之間的聯繫
- 授權如何傳達信任(或缺乏信任)的信號
- 管理者的信任方程式
- 任務移交中常見的破壞信任的因素
實戰演練:信任畫布工作坊
- 繪製團隊內的信任驅動因素與阻礙
- 制定針對團隊的信任協議
- 制定具體行動計劃以縮小信任差距
授權過程中的溝通與反饋
- 接收進度更新時的積極傾聽
- 在無需收回任務的情況下提供引導性反饋
- 慶祝勝利並認可所有權
維持長期授權習慣
- 將授權納入每週例行工作
- 追蹤授權對團隊容量的影響
- 制定持續實踐的個人承諾合約
最低要求
本課程適合監督直接下屬的中層管理者、團隊主管和項目經理。
- 具備監督或團隊主管角色的基本經驗
- 熟悉一般管理概念
- 願意公開檢視個人的授權習慣
受眾
- 尋求減少工作負荷瓶頸的中層管理者
- 希望與直接下屬建立更強信任關係的團隊主管
- 正從執行角色轉型為領導角色的項目經理
6 小時