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課程簡介
模塊1:AI在辦公環境中的基礎應用
- 什麼是人工智能?類型與基本概念
- 生成式AI與預測式AI
- 在行政管理中的實際應用
- 工作場所中的倫理、隱私與使用限制
- 實踐活動:識別AI可以節省時間的行政流程
模塊2:使用AI自動化日常任務
- 自動化回覆與電子郵件(Gmail、Outlook)
- 使用虛擬助手(ChatGPT、Copilot、Gemini)
- 使用AI自動化重複性任務(Zapier、Make)
- 指導實踐:使用AI創建自動回覆與日程安排
模塊3:使用AI進行文檔創建與編輯
- 使用AI撰寫電子郵件、報告和會議記錄
- 文本改進與自動摘要
- 即時文檔翻譯
- 指導實踐:使用AI生成並優化一份行政報告
模塊4:使用AI工具進行數據分析與報告
- 使用AI生成圖表、表格和執行摘要
- 使用AI插件與Excel和Google Sheets交互
- 以自然語言解釋結果
- 指導實踐:上傳Excel文件並使用AI進行分析
模塊5:使用AI增強演示與視覺報告
- 使用AI在PowerPoint或Canva中創建演示文稿
- 使用AI生成圖像(DALL·E、Canva AI)
- 將PDF摘要並轉換爲演示文稿
- 指導實踐:從文檔中創建一份專業演示文稿
模塊6:使用AI進行時間管理與組織
- 使用AI管理日程、日曆和提醒
- AI工具用於任務優先級排序
- 與Notion、Trello、Asana等工具的集成
- 指導實踐:使用AI自動化每週計劃
模塊7:真實案例研究與設計AI輔助的行政工作流程
- 企業在行政管理中使用AI的成功案例
- 構建個性化的AI工作流程
- 評估:爲您的部門設計一個AI解決方案
- 最終實踐:每位學員爲其角色創建一個實用的AI解決方案
總結與下一步
最低要求
- 熟悉辦公生產力工具(電子郵件、電子表格、文字處理)。
- 無需具備AI工具或編程經驗。
目標學員
- 行政專業人員。
- 辦公室經理和行政助理。
- 人力資源、財務和運營支持人員。
- 任何希望使用AI工具簡化日常任務的人員。
14 時間:
客戶評論 (4)
實踐
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理論、實踐練習與互動。
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Victor Aguero - PNUD/MICI
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