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課程簡介

模組 1:AI在辦公環境應用的基礎知識

  • 什麼是人工智慧?類型與基本概念
  • 生成式AI與預測性AI之別
  • 行政領域的實用應用
  • 職場中的倫理、隱私及使用限制
  • 實踐活動: 找出可透過AI節省時間的行政流程

模組 2:利用AI自動化日常任務

  • 自動化回覆與電子郵件(Gmail, Outlook)
  • 運用虛擬助手(ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • 使用AI自動化重複性任務(Zapier, Make)
  • 引導練習: 建立AI自動回覆與排程

模組 3:使用AI進行文件創作與編輯

  • 利用AI撰寫郵件、報告及會議記錄
  • 文字優化與自動摘要
  • 即時文件翻譯
  • 引導練習: 生成並完善行政報告(使用AI)

模組 4:使用AI工具進行數據分析與報告

  • 利用AI生成圖表、表格及高管摘要
  • 透過AI插件與Excel和Google Sheets互動
  • 以自然語言解讀結果
  • 引導練習: 上傳Excel檔案並進行AI分析

模組 5:利用AI增強簡報與視覺報告

  • 使用AI建立PowerPoint或Canva簡報
  • 使用AI生成圖像(DALL·E, Canva AI)
  • 摘要及轉換PDF為簡報內容
  • 引導練習: 根據文件創建專業簡報

模組 6:時間管理與組織架構的AI應用

  • 使用AI管理日程、行事曆及提醒
  • 任務優先級的AI工具輔助
  • 與Notion, Trello, Asana等工具整合
  • 引導練習: 利用AI自動化每週計畫

模組 7:實際案例研究與設計行政工作流程的AI應用

  • 企業在行政領域使用AI的成功故事
  • 建構個人化的AI工作流
  • 評估:為您的部門設計AI解決方案
  • 最終練習: 每位學員為其職務創建實用AI解決方案

總結與下一步行動

最低要求

  • 熟悉辦公室生產力工具(電子郵件、試算表、文件處理)。
  • 無需具備AI工具或編程先前經驗。

受眾對象

  • 行政專業人員。
  • 辦公室經理及 executive 助理。
  • 人力資源、財務及營運支援人員。
  • 任何尋求利用AI工具簡化日常任務的人士。
 14 小時

人數


每位參與者的報價

客戶評論 (4)

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