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課程簡介
模組 1:AI在辦公環境應用的基礎知識
- 什麼是人工智慧?類型與基本概念
- 生成式AI與預測性AI之別
- 行政領域的實用應用
- 職場中的倫理、隱私及使用限制
- 實踐活動: 找出可透過AI節省時間的行政流程
模組 2:利用AI自動化日常任務
- 自動化回覆與電子郵件(Gmail, Outlook)
- 運用虛擬助手(ChatGPT, Copilot, Gemini)
- 使用AI自動化重複性任務(Zapier, Make)
- 引導練習: 建立AI自動回覆與排程
模組 3:使用AI進行文件創作與編輯
- 利用AI撰寫郵件、報告及會議記錄
- 文字優化與自動摘要
- 即時文件翻譯
- 引導練習: 生成並完善行政報告(使用AI)
模組 4:使用AI工具進行數據分析與報告
- 利用AI生成圖表、表格及高管摘要
- 透過AI插件與Excel和Google Sheets互動
- 以自然語言解讀結果
- 引導練習: 上傳Excel檔案並進行AI分析
模組 5:利用AI增強簡報與視覺報告
- 使用AI建立PowerPoint或Canva簡報
- 使用AI生成圖像(DALL·E, Canva AI)
- 摘要及轉換PDF為簡報內容
- 引導練習: 根據文件創建專業簡報
模組 6:時間管理與組織架構的AI應用
- 使用AI管理日程、行事曆及提醒
- 任務優先級的AI工具輔助
- 與Notion, Trello, Asana等工具整合
- 引導練習: 利用AI自動化每週計畫
模組 7:實際案例研究與設計行政工作流程的AI應用
- 企業在行政領域使用AI的成功故事
- 建構個人化的AI工作流
- 評估:為您的部門設計AI解決方案
- 最終練習: 每位學員為其職務創建實用AI解決方案
總結與下一步行動
最低要求
- 熟悉辦公室生產力工具(電子郵件、試算表、文件處理)。
- 無需具備AI工具或編程先前經驗。
受眾對象
- 行政專業人員。
- 辦公室經理及 executive 助理。
- 人力資源、財務及營運支援人員。
- 任何尋求利用AI工具簡化日常任務的人士。
14 小時
客戶評論 (4)
實踐
Oldith Guillen - PNUD/MICI
課程 - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
機器翻譯
理論、實踐練習與互動。
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
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機器翻譯
練習
Danixa Rivera - PNUD/MICI
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我們使用了這些工具。
Victor Aguero - PNUD/MICI
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機器翻譯