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課程簡介
模塊 1:現代辦公中的 AI 基礎
- 大型語言模型(LLMs)簡介及其在行政工作中的重要性
- 提升生產力的提示工程原則
- 職場中使用 AI 的倫理與數據隱私
- ChatGPT 界面及其關鍵功能概述
模塊 2:信息管理與摘要生成
- 創建長文檔、報告和文章的摘要與綜合
- 從文字記錄生成會議紀要
- 使用 ChatGPT 進行數據組織和信息分類
- 提取關鍵信息並對文本進行情感分析
模塊 3:AI 輔助的溝通與寫作
- 自動化郵件(標準回覆、跟進、邀請函)
- 起草正式信函、內部通訊和備忘錄
- 創建結構化的演示文稿和演講
- 提升專業溝通中的語法和寫作風格
模塊 4:規劃、組織與任務自動化
- 項目規劃:制定行動計劃、時間表和任務分配
- 議程管理:創建日曆和會議提醒
- 生成任務列表並優先排序
- 自動化重複性任務:郵件分類、定期報告生成和文檔管理
- 使用 AI 進行問題解決與決策
模塊 5:實際案例與練習
- 工作坊:使用 ChatGPT 從零創建項目計劃
- 練習:總結財務報告並起草執行郵件
- 模擬:規劃會議並撰寫會議紀要
- 創建日常使用的自定義模板
總結與下一步
最低要求
- 無需具備人工智能的先驗知識
- 對行政任務和信息管理有基本瞭解者更佳
目標受衆
- 行政助理
- 祕書
- 項目經理
- 協調員
- 希望提升辦公管理效率和生產力的人士
14 小時
客戶評論 (3)
我非常喜歡培訓師的博學,他對每個問題都有答案;我也喜歡我們在一天內能涵蓋這麼多主題!這真的很有啓發性,非常棒。
Kalina Petrova
課程 - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
機器翻譯
我喜歡Sonia與觀衆的互動方式,她讓這次線上研討會生動有趣,不像其他研討會那樣枯燥。我對ChatGPT也感到非常驚喜,印象非常深刻。
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
課程 - ChatGPT for Accounting
機器翻譯
與Chat GPT互動的多種方式
Marvin - Hollard Insure
課程 - ChatGPT
機器翻譯