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課程簡介

模組 1:現代辦公室中的 AI 基礎

  • 大型語言模型 (LLMs) 簡介及其在行政工作中的應用
  • 用於生產力任務的提示工程原則
  • 職場中使用 AI 的倫理與資料隱私
  • ChatGPT 介面概述及其主要功能

模組 2:資訊管理與摘要生成

  • 針對長文件、報告及文章創建摘要與綜合分析
  • 從逐字稿生成會議記錄
  • 使用 ChatGPT 進行資料組織與資訊分類
  • 擷取關鍵資訊並對文本進行情感分析

模組 3:AI 輔助的溝通與寫作

  • 自動化郵件處理(標準回覆、後續追蹤、邀請)
  • 起草正式信函、內部溝通文件及備忘錄
  • 創建具有適當結構的簡報與演說稿
  • 提升文法與寫作風格以符合專業溝通需求

模組 4:規劃、組織與任務自動化

  • 專案規劃:制定行動計畫、時間表與任務分配
  • 議程管理:創建日曆與會議提醒
  • 生成任務清單並優先排序活動
  • 自動化重複性任務:郵件分類、定期報告生成及文件管理
  • 利用 AI 進行問題解決與決策支援

模組 5:實例分析與練習

  • 工作坊:使用 ChatGPT 從零開始創建專案計畫
  • 練習:摘要財務報告並起草高管郵件
  • 模擬:規劃會議並撰寫會議記錄
  • 為日常使用創建客製化模板

總結與下一步

最低要求

  • 不需要具備人工智慧的先前知識
  • 對行政任務與資訊管理有基本了解將有所幫助

適合對象

  • 行政助理
  • 秘書
  • 專案經理
  • 協理/協調員
  • 希望提升辦公室管理生產力與效率的專業人士
 14 小時

人數


每位參與者的報價

客戶評論 (1)

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