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課程簡介
模組1:現代辦公室的AI基礎
- 大型語言模型(LLMs)介紹及其在行政工作的關聯性
- 針對生產力任務的提示工程原則
- 於職場使用AI的道德規範與資料隱私
- ChatGPT介面與其關鍵功能概覽
模組2:資訊管理與摘要
- 建立長文件、報告及文章的摘要與綜合分析
- 從錄音檔案產生會議記錄
- 使用ChatGPT進行資料組織與資訊分類
- 提取關鍵資訊,並對文字進行情感分析
模組3:AI輔助溝通與寫作
- 自動化電子郵件(標準回覆、跟進通知、邀請函)
- 草擬正式信函、內部溝通文件及備忘錄
- 建立結構完整的簡報與演講稿
- 優化語法與寫作風格,以提升專業溝通品質
模組4:規劃、組織與任務自動化
- 專案規劃:制定行動計畫、時程表及任務分配
- 議程管理:建立行事曆與會議提醒
- 產生任務清單並活動優先級排序
- 自動化重複性任務:郵件分類、週期性報告生成與文件管理
- 運用AI進行問題解決與決策制定
模組5:實務案例與練習
- 工作坊:使用ChatGPT從零開始建立專案計畫
- 練習:彙整財務報告並草擬主管層級郵件
- 模擬演練:規劃會議並撰寫會議記錄
- 為日常使用建立客製化模板
總結與下一步
最低要求
- 無需具備人工智慧先前知識
- 具備行政工作與資訊管理的基本理解將有幫助
受眾
- 行政助理
- 秘書
- 專案經理
- 協調員
- 尋求提升辦公室管理生產力與效率的專業人員
14 小時
客戶評論 (1)
能夠根據觀衆建議靈活調整,即能夠現場創建一個真實的人工智能代理場景。
Brett McLaren - Zoll Itamar
課程 - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
機器翻譯