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課程簡介
ChatGPT與人工智慧基礎介紹
- 理解人工智慧與自然語言處理原理
- ChatGPT的能力範圍與限制
- 如何存取ChatGPT:免費方案與訂閱方案的比較
使用ChatGPT進行報告摘要
- 大型文件摘要的方法論
- 抽取式與生成式摘要的差異
- 實作練習:摘要會議紀錄與政策文件
使用ChatGPT進行簡報製作
- 產生執行摘要內容
- 建構精簡且專業的精簡報告結構
- 實作練習:將詳細報告轉化為一頁式精簡報告
使用ChatGPT優化行政溝通
- 撰寫專業郵件與內部備忘錄
- 優化語氣、清晰度與簡潔性
- 實作練習:改寫行政往來信件
任務自動化與優化
- 自動化重複性的文字工作(例如提醒事項、跟進追蹤)
- 建立常見行政需求的标准模板
- 實作練習:建立可重複使用的提示詞,以應對日常任務
效能提升技巧
- 利用ChatGPT節省時間的策略
- 運用人工智慧組織並優先處理任務
- 實作練習:設定由AI輔助的工作流程
將ChatGPT整合至辦公工作流程
- 將ChatGPT與辦公室工具(Word、Excel、電子郵件)結合使用
- 確保準確性與可靠性的最佳實踐方法
- 實作練習:在AI支持下簡化每日行政任務
課程總結與後續步驟
最低要求
- 具備基本電腦操作技能
- 有使用文字處理軟體的經驗
- 熟悉電子郵件及線上協作工具
受眾對象
- 行政人員
- 辦公室助理
- 尋求利用人工智慧工具提升效能的專業人士
14 小時
客戶評論 (1)
能夠根據觀衆建議靈活調整,即能夠現場創建一個真實的人工智能代理場景。
Brett McLaren - Zoll Itamar
課程 - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
機器翻譯