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課程時長 14 時間:
課程簡介
ChatGPT 與 AI 基礎介紹
- 了解 AI 与自然語言處理
- ChatGPT 的功能與限制
- 存取 ChatGPT:免費方案 vs 訂閱方案
使用 ChatGPT 進行報告摘要
- 大型文件摘要的方法
- 抽取式 vs 生成式摘要
- 實作練習:摘要會議報告與政策文件
使用 ChatGPT 準備簡報
- 生成行政摘要
- 建構簡潔且專業的簡報結構
- 實作練習:從詳細報告中製作單頁簡報
使用 ChatGPT 進行行政溝通
- 起草專業電子郵件與備忘錄
- 優化語氣、清晰度與簡潔性
- 實作練習:重寫行政對應文件
利用 ChatGPT 優化任務
- 自動處理重複性文字任務(如提醒、後續跟進)
- 建立常見行政需求模板
- 實作練習:構建每日任務的可重用提示詞
生產力提升技巧
- 利用 ChatGPT 節省時間的策略
- 使用 AI 整理及優先排序任務
- 實作練習:設定 AI 輔助的工作流程
將 ChatGPT 整合至辦公室工作流程
- 結合辦公室工具使用 ChatGPT(Word、Excel、Email)
- 確保準確性與可靠性的最佳實踐
- 實作練習:利用 AI 支援簡化日常行政任務
總結與下一步行動
最低要求
- 具備基本電腦操作知識
- 熟悉文字處理應用程式
- 熟悉電子郵件及線上協作工具
適合對象
- 行政人員
- 辦公室助理
- 尋求使用 AI 工具以提升生產力的專業人士
客戶評論 (1)
能夠根據觀衆建議靈活調整,即能夠現場創建一個真實的人工智能代理場景。
Brett McLaren - Zoll Itamar
課程 - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
機器翻譯