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 課程時長 14 時間:

課程簡介

ChatGPT 與 AI 基礎介紹

  • 了解 AI 与自然語言處理
  • ChatGPT 的功能與限制
  • 存取 ChatGPT:免費方案 vs 訂閱方案

使用 ChatGPT 進行報告摘要

  • 大型文件摘要的方法
  • 抽取式 vs 生成式摘要
  • 實作練習:摘要會議報告與政策文件

使用 ChatGPT 準備簡報

  • 生成行政摘要
  • 建構簡潔且專業的簡報結構
  • 實作練習:從詳細報告中製作單頁簡報

使用 ChatGPT 進行行政溝通

  • 起草專業電子郵件與備忘錄
  • 優化語氣、清晰度與簡潔性
  • 實作練習:重寫行政對應文件

利用 ChatGPT 優化任務

  • 自動處理重複性文字任務(如提醒、後續跟進)
  • 建立常見行政需求模板
  • 實作練習:構建每日任務的可重用提示詞

生產力提升技巧

  • 利用 ChatGPT 節省時間的策略
  • 使用 AI 整理及優先排序任務
  • 實作練習:設定 AI 輔助的工作流程

將 ChatGPT 整合至辦公室工作流程

  • 結合辦公室工具使用 ChatGPT(Word、Excel、Email)
  • 確保準確性與可靠性的最佳實踐
  • 實作練習:利用 AI 支援簡化日常行政任務

總結與下一步行動

最低要求

  • 具備基本電腦操作知識
  • 熟悉文字處理應用程式
  • 熟悉電子郵件及線上協作工具

適合對象

  • 行政人員
  • 辦公室助理
  • 尋求使用 AI 工具以提升生產力的專業人士

人數


每位參與者的報價

客戶評論 (1)

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