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課程簡介

ChatGPT與人工智慧基礎介紹

  • 理解人工智慧與自然語言處理原理
  • ChatGPT的能力範圍與限制
  • 如何存取ChatGPT:免費方案與訂閱方案的比較

使用ChatGPT進行報告摘要

  • 大型文件摘要的方法論
  • 抽取式與生成式摘要的差異
  • 實作練習:摘要會議紀錄與政策文件

使用ChatGPT進行簡報製作

  • 產生執行摘要內容
  • 建構精簡且專業的精簡報告結構
  • 實作練習:將詳細報告轉化為一頁式精簡報告

使用ChatGPT優化行政溝通

  • 撰寫專業郵件與內部備忘錄
  • 優化語氣、清晰度與簡潔性
  • 實作練習:改寫行政往來信件

任務自動化與優化

  • 自動化重複性的文字工作(例如提醒事項、跟進追蹤)
  • 建立常見行政需求的标准模板
  • 實作練習:建立可重複使用的提示詞,以應對日常任務

效能提升技巧

  • 利用ChatGPT節省時間的策略
  • 運用人工智慧組織並優先處理任務
  • 實作練習:設定由AI輔助的工作流程

將ChatGPT整合至辦公工作流程

  • 將ChatGPT與辦公室工具(Word、Excel、電子郵件)結合使用
  • 確保準確性與可靠性的最佳實踐方法
  • 實作練習:在AI支持下簡化每日行政任務

課程總結與後續步驟

最低要求

  • 具備基本電腦操作技能
  • 有使用文字處理軟體的經驗
  • 熟悉電子郵件及線上協作工具

受眾對象

  • 行政人員
  • 辦公室助理
  • 尋求利用人工智慧工具提升效能的專業人士
 14 小時

人數


每位參與者的報價

客戶評論 (1)

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