課程簡介

ChatGPT與AI基礎知識介紹

  • 理解AI與自然語言處理
  • ChatGPT的功能與侷限性
  • 訪問ChatGPT:免費版與訂閱計劃

ChatGPT用於報告摘要

  • 總結大型文檔的方法
  • 抽取式與生成式摘要
  • 實踐練習:總結會議報告與政策文件

ChatGPT用於簡報準備

  • 生成執行摘要
  • 構建簡潔專業的簡報
  • 實踐練習:從詳細報告中創建一頁簡報

ChatGPT用於行政溝通

  • 起草專業電子郵件與備忘錄
  • 優化語氣、清晰度與簡潔性
  • 實踐練習:改寫行政信函

使用ChatGPT優化任務

  • 自動化重複性文本任務(如提醒、跟進)
  • 創建常見行政需求的模板
  • 實踐練習:爲日常任務構建可重用的提示

提升生產力的技巧

  • 使用ChatGPT節省時間的策略
  • 利用AI組織與優先處理任務
  • 實踐練習:設置AI輔助的工作流程

將ChatGPT集成到辦公流程中

  • 在辦公工具(Word、Excel、Email)中使用ChatGPT
  • 確保準確性與可靠性的最佳實踐
  • 實踐練習:利用AI支持簡化日常行政任務

總結與下一步

最低要求

  • 具備基本的計算機技能
  • 有文字處理應用的經驗
  • 熟悉電子郵件和在線協作工具

受衆

  • 行政人員
  • 辦公室助理
  • 尋求使用AI工具提升工作效率的專業人士
 14 時間:

人數


每位參與者的報價

客戶評論 (4)

即將到來的課程

課程分類