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課程簡介

1. Google Sheets介紹

  • Google Sheets與Google Workspace概覽
  • 基於雲端的試算表解決方案優勢
  • 透過網頁瀏覽器存取Google Sheets
  • 理解Google Sheets介面
  • 創建新的試算表:
    • 空白試算表
    • 模板
    • 導入現有文件
  • 導覽工作表、行、列和儲存格
  • 管理多個工作表

2. 在Google Sheets中管理數據

  • 輸入和編輯數據
  • 處理不同類型的數據:
    • 文字
    • 數字
    • 日期
    • 貨幣
    • 百分比
  • 從外部來源導入數據
  • 複製、移動和組織數據
  • 排序和過濾信息
  • 創建篩選視圖
  • 移除重複項
  • 查找和替換數據
  • 數據驗證和下拉列表

3. Google Sheets試算表格式化

  • 應用基本格式
  • 格式化單元格、行和列
  • 數字格式選項
  • 條件格式設定
  • 使用主題和樣式
  • 創建專業的試算表佈局
  • 凍結行和列
  • 保護範圍和工作表
  • 準備用於打印和共享的試算表

4. 公式與函數基礎

  • 理解Google Sheets中的公式
  • 創建基本計算
  • 使用單元格引用:
    • 相對引用
    • 絕對引用
    • 混合引用
  • 處理常用函數:
    • SUM
    • AVERAGE
    • COUNT
    • MIN和MAX
    • IF語句
  • 使用文本函數
  • 處理日期和時間函數
  • 公式中的錯誤處理

5. 進階函數與數據分析

  • 邏輯函數
  • 查找函數:
    • VLOOKUP
    • XLOOKUP
    • INDEX和MATCH
  • 條件計算:
    • SUMIF
    • SUMIFS
    • COUNTIF
    • COUNTIFS
  • 處理數組
  • 使用命名範圍
  • 創建動態計算
  • 分析結構化數據集

6. 創建圖表與數據可視化

  • 選擇合適的圖表類型
  • 在Google Sheets中創建圖表
  • 自定義圖表外觀
  • 處理:
    • 柱狀圖
    • 條形圖
    • 折線圖
    • 圓餅圖
    • 散點圖
  • 添加標籤和註釋
  • 使用圖表創建儀表板
  • 以可視化方式呈現試算洞見

7. 在Google Sheets中共享與協作

  • 與個人和群組共享試算表
  • 理解權限級別:
    • 檢視者
    • 評論者
    • 編輯者
  • 管理訪問設置
  • 即時協作
  • 使用評論和提及功能
  • 分配行動項目
  • 追蹤變更
  • 版本歷史記錄與還原先前版本

8. 進階協作與生產力功能

  • 使用Google Workspace集成
  • 在試算表之間鏈接數據
  • 將Google Forms與Sheets配合使用
  • 使用簡單工具自動化工作流程
  • 使用通知和警報
  • 團隊基於試算表管理的最佳實踐

9. 業務挑戰工作坊

  • 從真實場景創建業務試算表
  • 導入和清洗業務數據
  • 應用公式與函數
  • 創建圖表和摘要
  • 與協作者共享試算表
  • 應用保護與協作設置
  • 呈現結果與洞見

10. 總結與最佳實踐

  • 關鍵Google Sheets功能回顧
  • 試算表組織最佳實踐
  • 數據準確性與質量技術
  • 高效的協作工作流程
  • 持續學習的推薦資源

最低要求

受眾

  • 團隊領導、經理、HR業務夥伴、項目經理、導師。
 7 小時

人數


每位參與者的報價

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