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課程簡介
歡迎與課程架構說明
- 課程目標、議程與教學動態。
- 學員期望與基本規則。
作業情境:公共服務與社會曝光
- 外勤人員作為組織的門面。
- 公共服務作業中反覆出現的高壓情境。
- 社會曝光對機構聲譽的影響。
外勤現場的情緒自我管理
- 識別外勤互動中的情緒觸發點。
- 對峙前後的情緒自我調節技巧。
- 預防因持續社會曝光導致的職業倦怠。
危機與對峙的ABC協議
- 三個階段:預警(Anticipate)、阻擋(Block)、引導(Channel)。
- 在公共對峙中的逐步應用。
- 結合典型情境的即時應用練習。
- ABC口袋卡片,涵蓋關鍵步驟與回應話術。
與關鍵利害關係人的果斷溝通
- 區分被動、敵意及果斷的回應模式。
- 使用第一人稱訊息模型表達立場。
- 針對敵意利害關係人的高張力情境實作。
處理社區關於服務費用的投訴
- 理解公眾對公用事業成本的認知。
- 在不妥協機構立場的前提下,構建具同理心的回應。
- 模擬與質疑服務費用的居民對話。
社群媒體曝光與病毒式事件回應
- 風險分析:未經授權的錄影與病毒式傳播。
- 被拍攝時的行為準則。
- 媒體事件發生後的內部溝通協議。
與政治及機構利害關係人互動
- 利害關係人地圖繪製:地方政府、委員會、社區委員會、地方領袖。
- 準備機構會議的發言與介入策略。
- 應對政治場合中的艱難提問。
公共對峙中的降級技巧
- 識破升級跡象並予以阻斷。
- 運用非語言溝通降低敵意。
- 公共空間衝突場景的角色扮演。
真實外勤案例分析
- 分析學員作業中發生的真實事件。
- 識別有效回應及改進空間。
- 將經驗教訓應用於ABC協議。
與關鍵參與者的實戰模擬
- 基於團隊真實經驗設計情境。
- 即時回饋的高強度實作。
- 角色互換以培養對對方的同理心。
事件後協議與機構溝通
- 關鍵事件內部報告的步驟。
- 與企業溝通團隊的協調。
- 定義發言人及事件後關鍵訊息。
個人行動計劃
- 自我評估個人改進領域。
- 制定日常作業中的具體承諾。
- 建立外勤口袋指南,包含ABC步驟及果斷話術。
建立組織韌性
- 團隊關懷作為情緒可持續性的關鍵因素。
- 關鍵事件後的同儕支持實踐。
- 高曝光人員的自我照顧常規。
結尾與應用承諾
- 小組反思關鍵學習內容。
- 設定課後後續目標。
- 將ABC卡片作為日常外勤工具。
- 課程評估與回饋。
最低要求
- 具備外勤作業或社區接觸相關職位經驗(建議具備,非強制要求)。
- 樂於參與角色扮演與小組練習。
適用對象
- 與社區、地方当局及數位媒體互動的公共服務外勤人員、主管、商業及機構關係人員。
21 小時
客戶評論 (3)
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