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課程簡介

AI在行政職場的應用簡介

  • 什麼是AI,以及它如何應用於行政角色?
  • ChatGPT、Copilot和Gemini概述。
  • 使用AI時的隱私與安全考量。

AI驅動的內容創作與編輯

  • 生成與優化專業電子郵件。
  • 摘要會議記錄與冗長文件。
  • 加快報告、提案與公報的製作速度。

AI輔助排程與任務管理

  • 利用AI協助管理日曆與會議。
  • 撰寫議程與追蹤郵件。
  • 透過Copilot或Gemini整合設定提醒與待辦事項清單。

提示詞技巧與AI溝通

  • 如何撰寫有效的提示詞以獲得更佳結果。
  • 調整語氣、風格與格式。
  • 迭代與修正AI輸出內容。

多語言與無障礙功能

  • 使用AI工具翻譯文字。
  • 撰寫包容性且具無障礙性的溝通內容。
  • 透過語言適應支援多元受眾。

公部門應用案例

  • 政府機關中AI增強工作流程的範例。
  • 公部門管理中AI使用的政策與指導原則。
  • 如何保持對工具功能的最新了解。

總結與下一步行動

最低要求

  • 基本數位素養及熟悉常見辦公軟體(如Microsoft Word、Excel、電子郵件客戶端)。
  • 願意使用網路應用程式。
  • 無需具備人工智慧工具的前置知識。

受眾

  • 文書人員。
  • 行政專業人員。
  • 公部門營運人員。
 7 小時

人數


每位參與者的報價

客戶評論 (7)

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