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課程時長 7 時間:
課程簡介
行政工作中的 AI 入門
- 什麼是 AI?它如何應用於行政職位?
- ChatGPT、Copilot 和 Gemini 概覽
- 使用 AI 時的隱私與安全考量
AI 驅動的內容創作與編輯
- 生成並潤飾專業電子郵件
- 摘要會議記錄及長篇文件
- 更快速地撰寫報告、提案及備忘錄
使用 AI 進行排程與任務管理
- AI 協助管理日曆與會議
- 起草議程及後續跟進電子郵件
- 使用 Copilot 或 Gemini 整合功能設定提醒與待辦清單
提示技巧與 AI 溝通
- 如何撰寫有效提示以獲得更佳結果
- 調整語氣、風格與格式
- 迭代與修正 AI 輸出
多語言與無障礙功能
- 使用 AI 工具進行文字翻譯
- 撰寫具包容性且無障礙的溝通內容
- 透過語言適應性支援多元受眾
公部門應用案例
- 政府辦公室中 AI 增強工作流程的示例
- 公共行政中 AI 使用的政策與指引
- 如何保持工具功能資訊的時效性
總結與後續步驟
最低要求
- 基礎數位素養及熟悉常見辦公軟體(例如 Microsoft Word、Excel、電子郵件客戶端)
- 能舒適使用網頁應用
- 無需具備人工智慧工具的先前知識
受眾對象
- 行政人員
- 行政專業人員
- 公部門運營人員
客戶評論 (7)
我進一步瞭解了Microsoft Copilot,起初我以爲它和chatGPT一樣,但我發現了更多令人興奮的功能,這些功能將永遠讓我的生活變得更輕鬆。
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機器翻譯
我喜歡培訓中清晰的解釋,使用的例子也很有用,且易於理解。
SUNITA PERSAD - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機器翻譯
深入瞭解如何負責任地使用AI
Tshiamo Innocent - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機器翻譯
我喜歡這次培訓,讓我學到了許多關於AI的新知識,這些都是我以前從未接觸過的。
ANNELINE GOODMAN - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機器翻譯
合併不同數據,爲您提供一份文檔。
Xolani Mahlalela - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機器翻譯
人工智能知識
Agnieszka Socha - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機器翻譯
培訓與示例
Szymon Rock - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
機器翻譯