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 課程時長 7 時間:

課程簡介

行政工作中的 AI 入門

  • 什麼是 AI?它如何應用於行政職位?
  • ChatGPT、Copilot 和 Gemini 概覽
  • 使用 AI 時的隱私與安全考量

AI 驅動的內容創作與編輯

  • 生成並潤飾專業電子郵件
  • 摘要會議記錄及長篇文件
  • 更快速地撰寫報告、提案及備忘錄

使用 AI 進行排程與任務管理

  • AI 協助管理日曆與會議
  • 起草議程及後續跟進電子郵件
  • 使用 Copilot 或 Gemini 整合功能設定提醒與待辦清單

提示技巧與 AI 溝通

  • 如何撰寫有效提示以獲得更佳結果
  • 調整語氣、風格與格式
  • 迭代與修正 AI 輸出

多語言與無障礙功能

  • 使用 AI 工具進行文字翻譯
  • 撰寫具包容性且無障礙的溝通內容
  • 透過語言適應性支援多元受眾

公部門應用案例

  • 政府辦公室中 AI 增強工作流程的示例
  • 公共行政中 AI 使用的政策與指引
  • 如何保持工具功能資訊的時效性

總結與後續步驟

最低要求

  • 基礎數位素養及熟悉常見辦公軟體(例如 Microsoft Word、Excel、電子郵件客戶端)
  • 能舒適使用網頁應用
  • 無需具備人工智慧工具的先前知識

受眾對象

  • 行政人員
  • 行政專業人員
  • 公部門運營人員

客戶評論 (7)

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