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課程時長 7 時間:
課程簡介
介紹 AI 驅動的摘要功能
- ChatGPT 如何處理並摘要資訊
- 政府工作中常用的文件類型
- 理解 AI 輸出的局限性及優化需求
報告與簡報材料的摘要
- 從政策或研究報告生成簡潔摘要
- 從技術或分析文件中提煉發現結果
- 為高層級審閱格式化內容
會議與諮詢的摘要
- 將會議記錄和轉錄稿轉換為行動項目
- 突顯關鍵決策和未解決的問題
- 為內部溝通或後續跟進準備摘要
透過提示優化結果
- 用於摘要和改寫的提示結構
- 基於角色和結果導向的提示範例
- 迭代提示以改進摘要輸出
調整語氣、風格和結構
- 根據部長、內部經理或公眾調整內容
- 根據需要調整正式或會話語氣
- 生成不同格式(項目符號、執行備忘錄、問答 Q&A)
將 ChatGPT 整合至政府工作流程
- 在 Word、Teams 和基於瀏覽器的工作流程中使用 ChatGPT
- 將 ChatGPT 與會議/協作工具結合使用
- 即時審查和修訂摘要
負責任的使用與驗證
- 避免誤導或幻覺事實
- 驗證摘要並引用原始內容
- 遵守資訊治理和安全管理政策
總結與下一步
最低要求
- 對內部報告、會議記錄或政策文件的理解
- 無需具備 ChatGPT 或 AI 工具的先前經驗
目標受眾
- 分析師
- 專案經理
- 高層支援人員
客戶評論 (1)
我進一步瞭解了Microsoft Copilot,起初我以爲它和chatGPT一樣,但我發現了更多令人興奮的功能,這些功能將永遠讓我的生活變得更輕鬆。
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
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