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課程簡介
AI 驅動的摘要介紹
- ChatGPT 如何處理並歸納資訊
- 政府工作中常見的檔案類型
- 理解 AI 輸出的限制與調整需求
報告與簡報材料的摘要
- 從政策或研究報告中生成精簡摘要
- 萃取技術性或分析性文件中的發現
- 為高階檢視準備內容格式
會議與諮詢的摘要
- 將會議記錄與逐字稿轉化為行動項目
- 突出關鍵決策與未解決事項
- 準備用於內部溝通或後續追蹤的摘要
使用提示詞以獲得更佳結果
- 用於歸納與重寫的提示詞結構
- 基於角色導向與結果導向的提示詞範例
- 透過迭代式提示詞改善摘要輸出品質
調整語氣、風格與結構
- 適應針對部長、內部經理或公眾的內容
- 視需求使用正式或非正式語氣
- 生成不同格式(條列式、執行備忘錄、問答)
將 ChatGPT 整合至政府工作流程
- 在 Word、Teams 及瀏覽器工作流程中使用 ChatGPT
- 結合 ChatGPT 與會議/協作工具
- 即時審查與修訂摘要內容
負責任的使用與驗證
- 避免誤導或產生虛構事實
- 驗證摘要內容並引用原始資料
- 遵守資訊治理與安全政策
總結與後續步驟
最低要求
- 理解內部報告、會議記錄或政策文件
- 無需具備 ChatGPT 或 AI 工具的先前使用經驗
受眾
- 分析師
- 專案經理
- 高階主管支援人員
7 小時
客戶評論 (1)
我進一步瞭解了Microsoft Copilot,起初我以爲它和chatGPT一樣,但我發現了更多令人興奮的功能,這些功能將永遠讓我的生活變得更輕鬆。
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
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