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 課程時長 7 時間:

課程簡介

介紹 AI 驅動的摘要功能

  • ChatGPT 如何處理並摘要資訊
  • 政府工作中常用的文件類型
  • 理解 AI 輸出的局限性及優化需求

報告與簡報材料的摘要

  • 從政策或研究報告生成簡潔摘要
  • 從技術或分析文件中提煉發現結果
  • 為高層級審閱格式化內容

會議與諮詢的摘要

  • 將會議記錄和轉錄稿轉換為行動項目
  • 突顯關鍵決策和未解決的問題
  • 為內部溝通或後續跟進準備摘要

透過提示優化結果

  • 用於摘要和改寫的提示結構
  • 基於角色和結果導向的提示範例
  • 迭代提示以改進摘要輸出

調整語氣、風格和結構

  • 根據部長、內部經理或公眾調整內容
  • 根據需要調整正式或會話語氣
  • 生成不同格式(項目符號、執行備忘錄、問答 Q&A)

將 ChatGPT 整合至政府工作流程

  • 在 Word、Teams 和基於瀏覽器的工作流程中使用 ChatGPT
  • 將 ChatGPT 與會議/協作工具結合使用
  • 即時審查和修訂摘要

負責任的使用與驗證

  • 避免誤導或幻覺事實
  • 驗證摘要並引用原始內容
  • 遵守資訊治理和安全管理政策

總結與下一步

最低要求

  • 對內部報告、會議記錄或政策文件的理解
  • 無需具備 ChatGPT 或 AI 工具的先前經驗

目標受眾

  • 分析師
  • 專案經理
  • 高層支援人員

客戶評論 (1)

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