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 課程時長 7 時間:

課程簡介

公部門中的 ChatGPT 簡介

  • 什麼是 ChatGPT 及其運作方式
  • 在政府工作流程中的應用案例
  • 優勢、限制及負責任的使用

官方溝通的撰寫與編輯

  • 生成備忘錄、電子郵件及報告的草稿
  • 改善語氣、清晰度及簡潔語言
  • 針對不同受眾或格式調整內容

摘要與資訊擷取

  • 摘要冗長的政策文件或研究報告
  • 提取關鍵要點及行動項目
  • 結構化摘要以用於簡報或會議

政府用途的提示詞設計

  • 基礎與進階的提示詞技巧
  • 有效使用範例及角色指令
  • 為重複性任務建立可重複使用的提示詞範本

翻譯與多語支援

  • 翻譯內部及對外的溝通文件
  • 跨語言保持專業的語氣
  • 利用 ChatGPT 促進包容性與易於理解的語言

生產力與任務自動化

  • 為各項計畫進行腦力激盪及構想生成
  • 從結構化資料(例如表格)創建內容
  • 生成簡報投影片或會議簡報的大綱

合規性、安全性與倫理使用

  • 資料隱私及資訊分享風險
  • 遵守內部 AI 及資訊技術政策
  • 透過負責任的使用建立公眾信任

總結與後續步驟

最低要求

  • 了解公部門環境中使用的基本數位工具。
  • 無需具備 AI 或 ChatGPT 的使用經驗。
  • 熟悉官方溝通的起草、審核或管理將有助於課程學習。

目標學員

  • 公共服務團隊及行政專業人員。
  • 政策分析師及政府溝通人員。
  • 希望透過 AI 工具提升生產力的員工。

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