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課程時長 7 時間:
課程簡介
公部門中的 ChatGPT 簡介
- 什麼是 ChatGPT 及其運作方式
- 在政府工作流程中的應用案例
- 優勢、限制及負責任的使用
官方溝通的撰寫與編輯
- 生成備忘錄、電子郵件及報告的草稿
- 改善語氣、清晰度及簡潔語言
- 針對不同受眾或格式調整內容
摘要與資訊擷取
- 摘要冗長的政策文件或研究報告
- 提取關鍵要點及行動項目
- 結構化摘要以用於簡報或會議
政府用途的提示詞設計
- 基礎與進階的提示詞技巧
- 有效使用範例及角色指令
- 為重複性任務建立可重複使用的提示詞範本
翻譯與多語支援
- 翻譯內部及對外的溝通文件
- 跨語言保持專業的語氣
- 利用 ChatGPT 促進包容性與易於理解的語言
生產力與任務自動化
- 為各項計畫進行腦力激盪及構想生成
- 從結構化資料(例如表格)創建內容
- 生成簡報投影片或會議簡報的大綱
合規性、安全性與倫理使用
- 資料隱私及資訊分享風險
- 遵守內部 AI 及資訊技術政策
- 透過負責任的使用建立公眾信任
總結與後續步驟
最低要求
- 了解公部門環境中使用的基本數位工具。
- 無需具備 AI 或 ChatGPT 的使用經驗。
- 熟悉官方溝通的起草、審核或管理將有助於課程學習。
目標學員
- 公共服務團隊及行政專業人員。
- 政策分析師及政府溝通人員。
- 希望透過 AI 工具提升生產力的員工。
客戶評論 (1)
我進一步瞭解了Microsoft Copilot,起初我以爲它和chatGPT一樣,但我發現了更多令人興奮的功能,這些功能將永遠讓我的生活變得更輕鬆。
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
課程 - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
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